KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Horma Medya ve Danışmanlık Anonim Şirketi tarafından, web sitemizdeki iletişim formunu dolduran ilgili kişileri aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz ve Toplama Yöntemi

Web sitemizdeki (hormamedya.com) iletişim formu aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz elektronik ortamda otomatik yollarla toplanmaktadır:

• Kimlik Bilgileri: Ad ve soyad
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası ve/veya e-posta adresi
• Müşteri İşlem Bilgileri: Şirket adı, seçilen konu (isteğe bağlı) ve iletilen mesaj (isteğe bağlı)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Sözleşmenin Kurulması veya İfası (Madde 5/2-c): Ticari hizmet taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve olası bir hizmet/danışmanlık sözleşmesi öncesi süreçlerin yürütülmesi.
• Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati (Madde 5/2-f): Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, tarafınızla sağlıklı bir iletişim kurulabilmesi, sorularınızın veya taleplerinizin yanıtlanabilmesi.

4. Kişisel Verilerin Aktarımı ve Yurt Dışına Veri Aktarımı

Kişisel verileriniz, web sitemizin kesintisiz ve güvenli bir şekilde çalışabilmesi ile iletişim taleplerinizin tarafımıza ulaştırılması amaçlarıyla sınırlı olarak web barındırma, teknik altyapı ve e-posta iletim hizmeti sağlayıcılarına aktarılabilmektedir (örneğin Vercel, Resend).

Bu hizmet sağlayıcıların sunucu konumlarına bağlı olarak kişisel verileriniz yurt dışında işlenebilmekte veya yurt dışına aktarılabilmektedir. Yurt dışı aktarımı, ancak 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesinde öngörülen şartlar ve uygun güvenceler sağlanarak gerçekleştirilebilir.

5. Saklama Süresi ve İmha

Kişisel verileriniz, iletişim talebinizin sonuçlandırılması, olası sözleşme ilişkisinin yürütülmesi ve doğabilecek uyuşmazlıklarda yasal zamanaşımı süreleri dikkate alınarak mevzuatın gerektirdiği süreyle sınırlı olarak saklanır. İşleme şartlarının ortadan kalkması halinde verileriniz mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

6. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili aşağıdaki hakları kullanabilirsiniz:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi yazılı olarak şirket adresimize (Piri Mehmet Paşa Mah. Yemeniciler Sk. No:4 Ofis:6, Yazıcıoğlu İş Merkezi / Silivri) veya tarafınızca daha önce bize bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak kvkk@hormamedya.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzun, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan zorunlu bilgileri içermesi gerekmektedir.

Güvenliğiniz için başvurularda, talebin gerçekten size ait olup olmadığını doğrulamak amacıyla gerekli ve ölçülü ek kimlik doğrulaması yapılabilir.